sexta-feira, 14 de novembro de 2008

Ata da Reunião do Conselho de Clubes de Rotary

Rotary Clubs de Campina Grande



Aos onze dias do mês de novembro do ano de dois mil e oito, no prédio gentilmente cedido pelo companheiro Alexandre Aureliano, onde funciona seu escritório, sito à Rua Mj. Juvino do Ó, 122, centro, nesta cidade de Campina Grande, estiveram reunidos os membros do Conselho de Rotary Clubs de Campina Grande, a seguir nominados: Hamilton Medeiros (Presidente interino do Conselho) do RC C. Grande Oeste, José Pinto Brandão, Valdy Gama e Silvio Romero Carneiro (Governador Assistente do D4500) do RC C. Grande Sul e Alexandre Aureliano de Farias, Zouraide Silveira e Hiram Ribeiro (Secretário do Conselho) do RC C. Grande. Sob a presidência do companheiro Hamilton Medeiros foi iniciada a reunião , precisamente às 18:30 horas , distribuindo entre os participantes a pauta para os trabalhos, sendo eleitos os quatro itens seguintes: a) Construção da Sede Própria; b) Estatuto e Regimento Interno; c) Festiva Natalina e d) Carteira e Classificação. Com relação à construção da sede própria dos clubes de Rotary de Campina Grande, ouvido todos os companheiros presentes ficou justo e combinado o seguinte: l) Contribuição mensal por adesão de companheiros de Rotary para depósito em conta de poupança específica a ser criada para fundo embrionário da construção da sede própria, além de uma contribuição inicial e única para cada clube no valor de R$ 500,00 (quinhentos reais) com recolhimento até o dia 10/12/2008, além da abertura de conta de poupança como pontapé inicial com vista as primeiras e indispensáveis despesas; II) Solicitação de apoio logístico e financeiro às autoridades governamentais; III) Criação de Eventos Promocionais para arrecadação de fundos; IV) Criação de uma Comissão Permanente, tripartite, para ser gestora da obra da sede. Essa comissão será por tempo indeterminado, podendo cada clube substituir seus membros por outros, caso haja necessidade ou conveniência, e V) Reuniões Quinzenais para tratar do andamento das demarches pertinentes, não sendo obrigado a todos os membros do Conselho estar presentes, ficando já pré-marcada a data de 25/11/2008 para a próxima reunião. Todas essas decisões deverão ser levadas ao Conselho Diretor de cada clube para deliberação, posteriormente à sua Assembléia Geral. As reuniões do Conselho de Clubes continuarão sendo mensais. Em seguida foi tratado o assunto relativo ao Estatuto e Regimento Interno, chegando-se à conclusão que cada Clube cuidaria da atualização da matéria, ouvido seu Conselho Diretor. Com relação à Festiva Natalina ficou entendido que seria uma comemoração individual e cada um marcaria a data da melhor conveniência e por último o item Carteira e Classificação, a decisão foi de que cada um clube tomasse providências junto ao Distrito, solicitando carteiras e informando as classificações. Tendo sido esgotados todos os assuntos constantes da pauta, o companheiro presidente Hamilton Medeiros deu por encerrada a reunião e eu, Hiram Ribeiro, secretário do Conselho de Clubes de Rotary de Campina Grande, lavro e assino a presente ata na presença de todos os presentes. Dado e passado nesta cidade de Campina Grande, estado da Paraíba, aos onze dias do mês de novembro do ano de dois mil e oito. _______________________________________________________
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